Groeps e-mail met exchange

Aanmaken van een e-mail folder voor groepsgebruik.
Het gaat hier om e-mail mappen die door een afdeling of andere groep van personen gezamenlijk word gebruikt. Een voorbeeld hiervan is het info@domein.nl e-mail adres.
De personen die tot zo’n groep behoren krijgen niet allemaal een kopie van de e-mail, maar hebben gezamenlijk toegang tot de e-mail die aan deze groep is verzonden. Het is dus niet zoals bij een distributielijst (mail enabled security Group) dat een ieder een kopie ontvangt en vervolgens niet kan zien wat een collega met zijn of haar kopie heeft gedaan, maar dat de gebruikers ieder de mail in deze groep benaderen, maar ook de handelingen van de andere groepleden kan volgen.

Inhoudsopgave
1. Beheer - aanmaken mailbox en instellen toegangsrechten in active directory en exchange
2. Gebruik - toevoegen groeps e-mail in outlook 2003

1. Beheer - aanmaken mailbox en instellen toegangsrechten

1a. Aanmaken van de mailbox

Maak een mail enabled user aan in "active directory users and computers"

1b. Gebruikers rechten toekennen

Ga naar het tabblad "exchange advanged" - bij de gebruikers instellingen in "active directory users and computers" en kies voor [mailbox rights]
Geef de afdeling en de automatisering - voor ondersteuning - lees, wijzig en mailbox rechten

Toestemming verlenen aan gebruikers om e-mail te versturen met het groeps-mail adres als afzender.

Let op! Dit is niet altijd wenselijk, op deze manier is er geen controle wie de e-mail werkelijk verstuurd heeft!
Ga bij de gebruikers eigenschappen in active directory users en computers naar het tabblad "exchange general" en druk op de knop [Delivery options].
Geef deze rechten alleen aan die personen die mogen versturen met het groepsmailadres als afzender. Het is niet mogelijk om de rechten aan een groep toe te kennen, als een medewerker wel in dienst blijft maar niet meer tot de groep behoort (de OR), dan is de kans groot dat hij of zij deze rechten lange tijd nog behoud.
Disable het groeps e-mail gebruikers-account, om gebruik van het account om toegang te krijgen tot het netwerk te voorkomen. Wilt u de e-mail echter ook via het pop protocol lezen (op uw pda), dan kunt u het account niet uitschakelen.

2. Gebruik - toevoegen groeps e-mail in outlook 2003

Ga binnen outlook naar het menu "extra", "e-mail accounts"
Kies "Bestaande e-mail accounts weergeven of wijzigen"
Selecteer het "persoonlijke e-mail account" en kies [wijzigen...]
Kies [Meer instellingen...] en vervolgens het tabblad "Geavanceerd"
Kies [Toevoegen] om het groeps-e-mailadres toe te voegen

Groeps-mail toevoegen aan favoriete mappen

Klik met de rechter muisknop op het postvak-in (niet de groep) en kies "toevoegen aan Favoriete mappen"
Nu is het direct zichtbaar als er nieuwe e-mail word ontvangen op de groeps-mail